Cuando una empresa vigesa llega al punto de contratar un diseño web a medida, las dudas ya no son «si» sino «cómo»: cuánto cuesta exactamente, cuánto tiempo lleva, quién hace qué y qué pasa si algo cambia a mitad del proyecto. Este artículo responde a esas preguntas con el flujo real que seguimos en Rowan Studio.
Por qué el proceso importa tanto como el resultado
Una web a medida no es un producto de catálogo. Es el resultado de un proceso de trabajo conjunto entre el estudio y la empresa cliente. Si ese proceso es opaco o improvisado, el producto final lo refleja: inconsistencias visuales, páginas que no responden a los objetivos reales del negocio o funcionalidades que nadie pidió pero que alguien cobró.
Un proceso bien definido protege al cliente y al estudio. Fija expectativas, delimita responsabilidades y permite tomar decisiones con criterio en cada fase.
Paso 1: el primer contacto y el briefing
Todo empieza con un formulario de contacto o una llamada. En esa primera conversación no pedimos que el cliente sepa exactamente qué quiere: pedimos que nos cuente su negocio.
Las preguntas que orientan ese briefing inicial son:
- A qué se dedica la empresa y quién es su cliente objetivo
- Qué hace actualmente la web (si existe) y qué no está funcionando
- Qué objetivos concretos debe cumplir la web nueva (captar leads, vender online, mejorar imagen, etc.)
- Si hay referencias visuales que le gusten o que quiera evitar
- Plazos relevantes (lanzamiento de producto, feria, temporada alta)
Con esa información preparamos una propuesta adaptada. No enviamos presupuestos genéricos.
Paso 2: la propuesta y el presupuesto
La propuesta incluye tres elementos:
- Alcance del proyecto: páginas, secciones, funcionalidades y lo que queda fuera
- Precio desglosado por fases, no una cifra global sin contexto
- Calendario orientativo con hitos y entregables
¿Cuánto cuesta un diseño web a medida en Vigo?
El rango habitual para una web corporativa a medida en Rowan Studio está entre 1.800 € y 5.500 €, según la complejidad. Una web de cinco páginas con diseño propio, SEO técnico básico y formulario de contacto está en la parte baja. Un proyecto con sección de blog, integración con CRM o tienda online sube el presupuesto de forma proporcional.
Lo que no varía: cada proyecto parte de cero. No usamos plantillas que adaptar, porque una web a medida tiene diferencias estructurales que afectan directamente al rendimiento y a la percepción de marca.
Una vez aprobada la propuesta, se firma el contrato y se abona la primera parte (normalmente el 50 %). Ese pago activa el proyecto.
Paso 3: fase de diseño
Antes de escribir una sola línea de código, diseñamos. Esta fase tiene dos momentos:
Wireframes o estructura de contenido
Definimos la arquitectura de la web: qué páginas existen, qué contiene cada una y en qué orden aparece la información. Esto evita rehacer trabajo más adelante y obliga a tomar decisiones de contenido antes de que el diseño las tape.
Si el cliente no tiene los textos listos, lo avisamos en este momento. Improvisar textos al final del proyecto es uno de los errores más frecuentes y más costosos en tiempo.
Diseño visual
Creamos las pantallas principales en alta fidelidad: cómo va a verse la web de verdad, con tipografía, color, imágenes y jerarquía visual. El cliente revisa y aprueba antes de pasar al desarrollo.
En esta fase también revisamos si la identidad de marca está consolidada. Si no lo está, lo trabajamos antes o en paralelo, porque el diseño web y la identidad de marca deben ser coherentes.
Paso 4: desarrollo
Con el diseño aprobado, el proyecto pasa a desarrollo. Construimos la web sobre WordPress u otras tecnologías según lo acordado en la propuesta, con criterios de:
- Velocidad de carga: el tiempo de respuesta del servidor y el peso de los recursos afectan directamente a la conversión y al posicionamiento
- SEO técnico: estructura de URLs, etiquetas, metadatos, sitemap y rastreo correcto por parte de los motores de búsqueda
- Adaptación móvil completa, no solo responsiva sino probada en dispositivos reales
- Accesibilidad básica conforme a los estándares vigentes
El cliente puede ver el avance en un entorno de pruebas antes de la publicación. No hay sorpresas el día del lanzamiento.
Paso 5: revisiones y ajustes
Incluimos una ronda de revisiones estructurada. El cliente revisa el entorno de pruebas, anota los cambios y los consolidamos en una sola entrega de correcciones. Esto agiliza el proceso y evita ciclos interminables de cambios menores.
Los cambios de alcance (añadir páginas no previstas, modificar funcionalidades ya desarrolladas) se presupuestan aparte. Lo avisamos antes de ejecutarlos, nunca después.
Paso 6: entrega, formación y lanzamiento
Antes de publicar, hacemos una revisión técnica completa:
- Test de velocidad y rendimiento
- Revisión de formularios y rutas de conversión
- Comprobación de enlaces internos y externos
- Verificación de indexación en Google Search Console
El día del lanzamiento, migramos la web al dominio definitivo del cliente. Después de la publicación, el cliente recibe una sesión de formación básica para gestionar su propio contenido si lo necesita.
También le explicamos qué métricas seguir en los primeros meses para saber si la web está cumpliendo sus objetivos. No medirlo todo, sino lo que importa: visitas orgánicas, tasa de conversión, tiempo en página y fuentes de tráfico.
Qué ocurre después de la entrega
Un proyecto entregado no significa un cliente abandonado. Ofrecemos mantenimiento web para empresas que prefieren delegar las actualizaciones, la seguridad y las copias de seguridad. No es obligatorio, pero sí recomendable para webs que tienen formularios activos, blog o tienda online.
Para empresas que quieren crecer en visibilidad, también trabajamos el SEO local en Galicia como continuación natural del proyecto web.
Cuánto tarda un proyecto real
El plazo medio para una web corporativa a medida en Rowan Studio es de 4 a 8 semanas desde la firma del contrato hasta el lanzamiento. Los factores que alargan ese plazo casi siempre están del lado del cliente: retraso en la entrega de textos, imágenes o aprobaciones.
Cuando el cliente llega con los contenidos preparados y las aprobaciones son ágiles, el plazo se acorta. Lo contrario también funciona: si el proyecto es urgente, lo hablamos desde el principio y ajustamos el plan.
Solicita tu presupuesto sin compromiso
Si tu empresa está en Vigo y necesita una web que funcione de verdad, el primer paso es contarnos en qué punto estás. Sin formularios de treinta campos, sin esperar semanas para recibir respuesta.
Puedes solicitar tu presupuesto web en Rowan Studio directamente desde la web. Te respondemos con una propuesta real, no con una plantilla.
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